Ein Mitarbeiterjubiläum ist ein Anlass, einer beschäftigten Person für ihre Zeit im Betrieb zu danken. Dafür braucht es kein großes Fest. Wichtig sind ein passender Rahmen, persönliche Worte und eine Anerkennung, die zur Person passt.
Für kleinere Meilensteine reicht ein kurzes Gespräch oder ein gemeinsames Frühstück. Bei langer Betriebszugehörigkeit bietet sich eine vorbereitete Feier mit Kolleginnen und Kollegen an. Stimmen Sie den Umfang auf den Anlass ab und fragen Sie vorher, ob die Person gern öffentlich geehrt wird.
Welche Jubiläen feiern?
Legen Sie im Betrieb fest, für welche Dauer der Betriebszugehörigkeit Sie danken. Manche Betriebe feiern zehn Jahre und danach weitere Fünf-Jahres-Schritte. Andere würdigen bereits fünf Jahre. Eine feste, überall geltende Staffel gibt es nicht.
Sie können auch kürzere Zeiten im Betrieb anerkennen, ohne gleich eine große Veranstaltung zu planen. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit passen ein persönliches Dankeschön und ein kurzes Gespräch. Fragen Sie dabei nach dem bisherigen Weg und den beruflichen Wünschen. Ein Entwicklungsgespräch ergänzt die Anerkennung, ersetzt aber nicht das ausdrückliche Dankeschön.
Format der Feier wählen
Für einen kleineren Anlass genügt häufig eine Karte, ein persönliches Gespräch oder eine Kaffeerunde mit den direkten Kolleginnen und Kollegen. Ein gemeinsames Frühstück passt, wenn die direkten Kolleginnen und Kollegen während der Arbeitszeit leicht zusammenkommen können.
Bei einer längeren Betriebszugehörigkeit können Sie eine eigene Runde mit der Führungskraft, wichtigen Wegbegleitern und dem Jubilar planen. Für die Runde eignet sich ein ruhiger Besprechungsraum. Getränke und eine kleine Bewirtung schaffen einen passenden Rahmen. Für eine interne Ehrung ist etwa eine Stunde ein guter Richtwert: genug Zeit für eine kurze Würdigung und Gespräche, ohne den Arbeitstag unnötig zu verlängern.
Ein großes Fest passt, wenn es zur Unternehmenskultur und zum Wunsch der Person passt. Bei mehreren Standorten oder Schichten sollten Sie überlegen, wie Kolleginnen und Kollegen teilnehmen können, die nicht vor Ort sind. Eine kurze Videoansprache oder persönliche Beiträge aus verschiedenen Bereichen können die Ehrung ergänzen.
Ablauf der Jubiläumsfeier planen
Kündigen Sie den Termin rechtzeitig an und reservieren Sie dafür Arbeitszeit. Legen Sie vorher fest, wer begrüßt, die Person würdigt und das Geschenk überreicht. So bleibt die Feier übersichtlich und niemand muss spontan eine Rede halten.
Laden Sie Menschen ein, die dem Jubilar wichtig sind oder lange mit ihm zusammengearbeitet haben. Fragen Sie vor einer öffentlichen Ehrung, was der Person angenehm ist. Eine Überraschung kann Freude machen, eine unerwartete Ansprache vor vielen Gästen aber auch unangenehm sein. Achten Sie bei Ort und Verpflegung auf Zugänglichkeit, Essenswünsche und Arbeitszeiten.
Die Rede persönlich halten
Nennen Sie in Ihrer Würdigung konkrete Stationen und Beiträge. Sprechen Sie zum Beispiel über ein gemeinsames Projekt, eine besondere Entwicklung oder die Unterstützung, die der Jubilar Kolleginnen und Kollegen gegeben hat. Ein greifbares Beispiel sagt mehr als eine allgemeine Formulierung wie „Sie waren immer engagiert“.
Halten Sie die Rede kurz und sprechen Sie in einem Ton, der zur Person und zum Anlass passt. Ein wenig Humor lockert die Runde auf, sofern er respektvoll bleibt. Verzichten Sie auf peinliche Anekdoten, private Details und Witze, die auf Kosten des Jubilars gehen. Wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen etwas beitragen möchten, sammeln Sie kurze Beiträge vorab und klären Sie, ob die Person damit einverstanden ist.
Geschenk zum Mitarbeiterjubiläum finden
Ein Geschenk muss weder teuer noch aufwendig sein. Eine handgeschriebene Karte oder Blumen können die persönliche Würdigung ergänzen. Auch eine Urkunde oder ein kleines Präsent kommen dafür infrage. Für ein längeres Jubiläum eignet sich auch ein Erinnerungsbuch mit Beiträgen aus dem Kollegenkreis oder ein gerahmtes Foto, das an ein gemeinsames Projekt erinnert.
Wählen Sie etwas, das zur Person passt. Ein Gutschein, den der Jubilar frei wählen kann, lässt mehr Spielraum als ein vorgegebenes Geschenk, das nicht seinem Geschmack entspricht. Auch ein gemeinsames Essen oder zusätzliche freie Zeit kommen infrage, wenn die Person das schätzt und der Betrieb dafür klare, faire Regeln hat. Ein Geschenk sollte die Anerkennung unterstreichen und die persönlichen Worte ergänzen.
Jubiläumsfeier fair und steuerlich planen
Legen Sie nachvollziehbare Kriterien dafür fest, welche Meilensteine gefeiert werden und welche Geschenke oder Veranstaltungen damit verbunden sind. Wenden Sie diese Praxis konsistent an und berücksichtigen Sie unterschiedliche Beschäftigtengruppen, darunter Teilzeitkräfte. Gleiche Anerkennung muss nicht immer exakt gleich aussehen; die Kriterien sollten aber nicht zu einer ungerechtfertigten Benachteiligung führen.
Für die steuerliche Behandlung zählt, wie die Feier genau gestaltet ist. § 19 EStG sieht für Betriebsveranstaltungen unter bestimmten Voraussetzungen einen Freibetrag von 110 Euro je teilnehmender beschäftigter Person vor, und zwar für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Dazu gehört unter anderem, dass die Veranstaltung allen Beschäftigten des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht. Eine Feier, die ausschließlich der Ehrung einer einzelnen Person dient, gilt nach den amtlichen Lohnsteuer-Hinweisen nicht als Betriebsveranstaltung. Lassen Sie Geschenke, Bewirtung und den geplanten Ablauf deshalb vorab von der Lohnbuchhaltung oder einer Steuerberatung prüfen.
Jubiläumsfeier vorbereiten
Prüfen Sie vor der Feier, ob die folgenden Punkte geklärt sind und zu Anlass und Wünschen der gefeierten Person passen.
- Jubiläumsdatum und Dauer der Betriebszugehörigkeit prüfen.
- Umfang, Gäste, Ort und Zeitrahmen festlegen.
- Wünsche des Jubilars zur öffentlichen Ehrung berücksichtigen.
- Rede, Urkunde und Geschenk rechtzeitig vorbereiten.
- Bewirtung, Zugänglichkeit und steuerliche Behandlung klären.