Tipps und Ideen für ein gelungenes Rahmenprogramm auf Events und Feiern

Viele Unternehmen und Privatleute stehen in den Startlöchern: Corona-Beschränkungen fallen oder werden gelockert. Zumindest Frühjahr und Sommer scheinen geeignet, um für diese Zeit Veranstaltungen unter freiem Himmel zu planen. Wer weiß, was angesichts neuer Virusvarianten und deren Subtypen im Herbst noch möglich sein wird, wenn wetterbedingt wieder vermehrt Indoor-Feiern angesagt sind? Für ein attraktives Rahmenprogramm drängt die Zeit. Die besten Unterhaltungskünstler werden schnell ausgebucht sein, denn alle wollen die schöne Jahreszeit nutzen.

Artistische Glanzleistungen

Zirkusakrobatik eignet sich im kleinen Rahmen für eine Hochzeit oder einen runden Geburtstag, aber ebenso für ein großes Firmenjubiläum oder ein Sommerfest mit der Belegschaft. Trapez und Hochseil lassen sich nicht überall aufbauen. Auf scheinbar schwerelose Menschen und atemberaubende Stunts müssen Sie aber nicht verzichten, wenn Sie sich für die moderne Tramphouse Show, auch bekannt unter dem Namen Trampwall, entscheiden. Basis der artistischen Glanzleistung sind ein oder mehrere Trampoline. Sie erlauben den aus den Fenstern des Tramphouses oder eines Tramptowers hinabstürzenden Künstlern nicht nur eine weiche Landung, sondern katapultieren sie wie Gummibälle zurück nach oben. Unterlegt mit Videoprojektion und mitreißender Musik werden die fliegenden Artisten zum unvergesslichen Erlebnis.

Teambuilding per Stadtrallye

Sie brauchen ein Vorprogramm zur gemeinsamen Fete, das Kontakte zwischen Kolleg*innen verschiedener Abteilungen knüpft? Die Schnitzeljagd aus Kindertagen kann auch für Erwachsene eine spannende Angelegenheit sein – in kleinem Rahmen auf dem Betriebsgelände, etwas ausgedehnter in der ganzen Stadt. Letzteres ist vor allem interessant, wenn Mitarbeitende verschiedener Standorte zusammenkommen. Die Auslosung der Gruppen muss eine gute Durchmischung sicherstellen, in jeder Gruppe sollte mindestens ein Lokalmatador vertreten sein, dem die Örtlichkeit vertraut ist. Besonders interessant lässt sich die Rallye mit GPS-Elementen gestalten. Vielleicht haben Sie in der Belegschaft jemanden, der sich mit Geocaching auskennt. Eventagenturen bieten aber auch fertig ausgearbeitete Programme an.

Mottoparty mit Action-Stationen

Der Vorteil verschiedener Attraktionen auf dem Festgelände ist, dass für (fast) jeden Geschmack etwas dabei sein dürfte. Die Organisation ist ein wenig aufwendiger, weil Sie mehrere Akteure buchen müssen – aber die Mühe dürfte sich durch positive Stimmung Ihrer Gäste bezahlt machen. Wie wäre es mit einem großen Jahrmarkt, auf dem Zauberer auftreten, die Muskelprotze sich mit „Hau den Lukas“ messen können, Zuckerwatte klebt und gebrannte Mandeln duften, und wo sich jeder unter Anleitung selbst seinen Lieblingscocktail mixen darf? Das Grillfest im wilden Westen wird abgerundet durch Bullenreiten, Bogenschießen und Kinderschminken, das Rittermahl begleitet von Gauklern, Minnesängern, Geschichtenerzählern und einer Wettmöglichkeit auf die schnellste Maus im Labyrinth.

Organisatorische Ratschläge

Halten Sie schon bei der Planung das private oder dienstliche Budget im Auge – nicht, dass aus dem beabsichtigten Mega-Event später nur heiße Luft in einer Hüpfburg wird. Eine zu üppige Betriebsfeier ist Arbeitslohn, für den die Feierenden Steuern und Sozialbeiträge zahlen müssen. Eine Cocktailbar kommt gut an, aber begrenzen Sie die Alkoholmenge und vergessen Sie bei der Bewirtung diejenigen nicht, die sich später noch ans Steuer setzen wollen oder müssen. Begrenzen Sie den zeitlichen Rahmen – Service und Künstler sind nur für eine feste Zeit bezahlt, und wenn es am schönsten ist, soll man bekanntlich aufhören.

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